Der komplette Workflow
So arbeitet Kontiva für dich
Von der intelligenten Bankanbindung über die KI-Verarbeitung bis zum fertigen DATEV-Export: Entdecke, wie unsere Features nahtlos ineinandergreifen. Wir automatisieren die Fleißarbeit Schritt für Schritt, damit im Idealfall in DATEV Kanzlei Rechnungswesen nur noch der fertige Buchungsstapel importiert werden muss.
Nahtlose Integration
Alle Geschäftskonten an einem Ort
Schluss mit dem Login-Marathon. In Kontiva bindest du alle deine Bankkonten zentral an. Deine Transaktionen landen automatisch in der vorbereiteten Buchhaltung, sodass du sofort siehst, wo noch Belege fehlen. Egal welches Institut du nutzt – du hast deine Finanzen tagesaktuell im Blick und sparst dir das manuelle Abgleichen.
Neobanken per API
Nutzt du moderne Lösungen wie Qonto? Perfekt. Wir sprechen diese Konten über eine native API direkt an. Das sorgt für maximale Geschwindigkeit. Zukünftig wirst du bei unterstützten Neobanken sogar Belege direkt mitübertragen können.
Via finAPI verbinden
Auch etablierte Konten bei der Sparkasse, Volksbank oder Commerzbank integrierst du mühelos. Dank der sicheren Schnittstelle zu finAPI werden deine Transaktionen zuverlässig und tagesaktuell in Kontiva importiert.
Smarter CSV-Upload
Für exotische Bankkonten oder spezielle Kreditkarten ohne Schnittstelle haben wir den Import neu gedacht: Lade deine Auszüge als CSV hoch – unser Tool merkt sich intelligent dein Format und die Spaltenzuordnung für das nächste Mal.
Volle Transparenz
Eine zentrale Liste für alle fehlenden Belege
Vergiss das Chaos aus manuellen Excel-Listen und dem ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Bank-Logins. Kontiva bündelt alles an einem Ort: Du siehst sofort, zu welcher Transaktion noch der Nachweis fehlt – egal, von welcher Bank oder Karte sie kommt. Du brauchst keine "Schattenlisten" mehr zu führen; was hier steht, ist der aktuelle Stand.
Schluss mit Klärungskonten
Buchungen mit verlorenem Beleg sofort erfassen
Ein fehlender Beleg muss deine Buchhaltung nicht mehr blockieren. Statt Transaktionen ungeklärt auf einem Zwischenkonto zu parken, erstellst du in Kontiva einfach einen digitalen Ersatzbeleg. So fließt die Zahlung direkt in deine betrieblichen Aufwände und deine BWA stimmt sofort.
Aufwandsbuchung ohne Steuer
Buche die Transaktion sofort als betriebliche Ausgabe.
Automatische Korrektur
Taucht der Beleg doch noch auf, wird die Buchung mit Steuer korrigiert.
KI-gestützte Automatisierung
Vollständige Buchungssätze, automatisch generiert
Kontiva analysiert deine Belege und Transaktionen bis ins Detail, falls nötig inklusive Texterkennung (OCR). Basierend auf deinem Geschäftsmodell und der Historie mit deinen Geschäftspartnern prüft die KI den Vorgang. Das Ergebnis ist ein fertiger Buchungssatz inklusive korrektem Aufwandskonto und passendem Steuerschlüssel.
Lernt aus deiner Historie
Die KI analysiert deine bisherigen Buchungen und versteht dein Geschäftsmodell. So werden die Vorschläge mit jeder Nutzung automatisch präziser.
Technologie & Datenschutz
Wir kombinieren spezialisierte KI-Modelle für optimale Ergebnisse. Dabei werden aus Datenschutzgründen nur die notwendigen Daten übertragen.
Effiziente Prüfung
Effiziente Prüfung der Buchungsvorschläge
In der Steuerkanzlei werden die mit KI-Unterstützung erstellten Buchungsvorschläge nur noch geprüft, statt alles händisch zu buchen. So entsteht eine erhebliche Zeitersparnis gegenüber einer manuellen Bearbeitung in DATEV Unternehmen Online bzw. DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Belegprüfung
Die Steuerkanzlei kann die Belege gesammelt prüfen und Änderungen direkt in Kontiva vornehmen.
Zahlungsprüfung
Auch die Zahlungen können direkt in Kontiva geprüft und bei Bedarf angepasst werden.
KI-gesteuerte Buchhaltung
Kontiva spricht mit deinen KI-Tools
Mit dem Kontiva MCP-Server verbindest du deine Buchhaltung direkt mit KI-Assistenten wie Claude. Fehlende Belege abfragen, Belege hochladen, Transaktionen verwalten – alles aus dem Chat heraus, ohne die Kontiva-Oberfläche zu öffnen.
So funktioniert es
Kontiva stellt seine API über das Model Context Protocol (MCP) bereit. Du konfigurierst den Kontiva MCP-Server einmalig in deinem KI-Tool – danach kann dein Assistent direkt auf deine Buchhaltungsdaten zugreifen. Alle Zugriffe sind per API-Key auf dein Unternehmen beschränkt.
Fehlende Belege abfragen
Frag deinen KI-Assistenten: 'Welche Belege fehlen für März?' und erhalte eine nach Lieferant gruppierte Übersicht mit Quellen und Verantwortlichen.
Belege hochladen
Lade Belege direkt aus dem Chat hoch und ordne sie automatisch der richtigen Transaktion zu. Einzeln oder als Bulk-Upload.
Transaktionen steuern
Markiere Bankgebühren als 'kein Beleg notwendig' oder lass dir den Status deiner offenen Posten zusammenfassen – alles per natürlicher Sprache.
DATEV¹ Integration
Keine Nacharbeit mehr notwendig
Alle Buchungsstapel stehen im DATEV-Format zum Download bereit und lassen sich ohne manuelle Bearbeitung sofort in Kanzlei Rechnungswesen einspielen. Die zugehörigen Belegbilder werden gesammelt als ZIP-Datei über den Belegtransfer importiert.
Nahtlose Integration in DATEV Kanzlei Rechnungswesen¹
Teste Kontiva einen Monat kostenlos!
Starte jetzt mit Kontiva und bring Ordnung, Transparenz und Struktur in deine vorbereitende Buchhaltung. Gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei und von Anfang an auf DATEV¹ zugeschnitten.