Vorbereitende Buchhaltung mit KI
Buchhaltung für Unternehmen und Steuerkanzleien in einem System.
Kontiva ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen und Steuerkanzlei in einem System vereint. Unsere KI gibt dir Live-Feedback auf die Richtigkeit und Vollständigkeit deiner Belege – und ersetzt so die mühsamen Schleifen mit der Kanzlei.
Kontrolle & Visibilität
Alle Transaktionen im Blick
In der vorbereitenden Buchhaltung bietet Kontiva eine zentrale Übersicht an einem Ort. Sämtliche Konten und Kreditkarten werden zusammengeführt, sodass alle Geschäftsvorfälle vollständig, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar erfasst sind.
Keine ungeklärten OPOS mehr
Alle offenen Posten werden automatisch erkannt und zentral dargestellt.
Sauber ausgezifferte Kreditoren
Kreditorenbuchungen werden automatisch zugeordnet und sauber ausgeziffert.
Kein Klärungskonto mehr
Transaktionen landen direkt auf dem richtigen Konto.
Echtzeit-Feedback
KI-basierte Belegprüfung mit Qualitäts-Score
Belege werden beim Upload automatisch geprüft und interpretiert. Unklarheiten, fehlende Angaben oder falsche Zuordnungen erkennt das System sofort und gibt direkt Feedback, das sonst erst Wochen später im Austausch mit der Kanzlei auffallen würde.
- Echtzeit-Prüfung aller Belege beim Upload
- Qualitäts-Score zeigt sofort, wie sauber die vorbereitende Buchhaltung ist
- Vollständige Übergabe an Kanzlei sorgt für minimalen Kommunikationsaufwand
Automatisierte Verbuchung
KI-basierte Belegerkennung und Kontierung
Belege werden automatisch ausgelesen und auf Basis vergangener Transaktionen entstehen präzise Buchungsvorschläge, die sich nahtlos in die vorbereitende Buchhaltung einfügen.
- Erkennung der Geschäftspartner
- Vollständige Interpretation des Beleginhalts mit KI
- Automatisierte Erzeugung von Buchungssätzen
Buchhaltung mit KI
Deine Buchhaltung spricht jetzt mit deinen Tools
Kontiva verbindet sich per MCP (Model Context Protocol) direkt mit KI-Assistenten wie Claude. Fehlende Belege abfragen, Belege hochladen oder Transaktionen prüfen – direkt aus dem Chat, ohne Kontiva zu öffnen.
Fehlende Belege abfragen
Per KI-Chat nach fehlenden Belegen fragen und nach Lieferant gruppiert erhalten.
Belege hochladen
Belege direkt aus dem Chat hochladen und automatisch zuordnen lassen.
Transaktionen steuern
Bankgebühren als "kein Beleg notwendig" markieren – in Sekunden.
Sicherheit von Anfang an im Mittelpunkt
Sicherheit ist bei uns kein nachträglicher Gedanke, sondern fester Bestandteil der Produktentwicklung. Von der Architektur über die Infrastruktur bis hin zu unseren Prozessen setzen wir konsequent auf bewährte Sicherheitsstandards, moderne Verschlüsselung und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Buchhaltungsdaten.
DSGVO-konform
Sämtliche Daten werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Der Serverstandort befindet sich in Frankfurt am Main.
Vollständig verschlüsselt
Unsere Webanwendung ist über HTTPS abgesichert und verwendet TLS-Verschlüsselung, um alle Daten während der Übertragung zu schützen.
Made in Germany
Die Kontiva GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Gmund am Tegernsee. Entwicklung, Betrieb und Verantwortung liegen vollständig in Deutschland.
DATEV¹-Ready
Überprüfung und Import nach DATEV¹
Die Verbuchung erfolgt in Kontiva bereits nach DATEV¹-Standard und damit vor dem Export. In der Kanzlei entfallen aufwendige Nacharbeiten in DATEV¹, es entstehen keine Rückfragen oder OPOS-Listen, und die Daten fließen direkt in Kanzlei-Rechnungswesen ohne Umweg über DATEV Unternehmen Online¹.
- Gesammelte Prüfung der Buchungsvorschläge
- Einfacher Export fertiger Buchungsstapel
- Nahtloser Import in DATEV Kanzlei Rechnungswesen¹
Einfache Datenübernahme
Native Synchronisation mit Qonto¹
Die Anbindung von Qonto¹ und weiteren Neobanken ist in Kontiva besonders vorteilhaft: In der Bank hochgeladene Belege werden zusammen mit der Banktransaktion inklusive ihrer Zuordnung automatisch nach Kontiva übernommen.
Häufige Fragen
Teste Kontiva einen Monat kostenlos!
Starte jetzt mit Kontiva und bring Ordnung, Transparenz und Struktur in deine vorbereitende Buchhaltung. Gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei und von Anfang an auf DATEV¹ zugeschnitten.