Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich und Anbieter
Anbieter ist die Kontiva GmbH, Miesbacher Straße 2, 83703 Gmund am Tegernsee. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer gemäß § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.
Kontiva bietet eine SaaS-Lösung zur Vorbereitung der Finanzbuchhaltung mit Import von Banktransaktionen und Belegen sowie DATEV-Export. Kontiva erbringt keine Steuerberatungs- oder Rechtsberatungsleistungen.
2. Registrierung und Vertragsschluss
Die Nutzung von Kontiva erfordert eine Registrierung mit wahrheitsgemäßen Angaben. Der Vertrag kommt durch Abschluss des Online-Registrierungsprozesses und die anschließende automatische Freischaltung zustande. Steuerberater können Mandanten einladen; Vertragspartner bleibt jedoch das registrierte Unternehmen. Der Kunde haftet für Handlungen von Dritten mit Kontozugriff.
3. Leistungen und technische Bereitstellung
Die Software wird als Web-Applikation zur Nutzung bereitgestellt. Die Leistungspflicht von Kontiva endet am Routerausgang des Rechenzentrums. Die Bankanbindung erfolgt durch die finAPI GmbH mit direktem Nutzungsvertrag. Kontiva hat ausschließlich Lesezugriff. Kontiva behält sich vor, die Software weiterzuentwickeln und Funktionen zu ändern.
4. Pflichten des Kunden
Zugangsdaten müssen geschützt werden. Der Kunde muss exportierte Buchungssätze und Belege unverzüglich im eigenen System oder beim Steuerberater revisionssicher archivieren. Kontiva dient nicht als Langzeitarchiv. Rechtswidrige Nutzung und Missbrauch sind untersagt.
5. Preise und Abrechnung
Die Vergütung basiert auf im Abrechnungsmonat exportierten Buchungssätzen (Pay per Export). Gestaffelte Preise netto zzgl. USt:
- Solo (bis 75 Buchungssätze): 19,00 €
- Business (76–300 Buchungssätze): 59,00 €
- Growth (301–1.000 Buchungssätze): 149,00 €
- Scale (1.001–3.000 Buchungssätze): 390,00 €
Ab 3.001 Buchungssätzen gilt der Enterprise-Preis (individuell) oder 0,09 € pro zusätzlicher Buchung. Ohne Exporte fallen keine Kosten an. Die Abrechnung erfolgt monatlich rückwirkend.
6. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft unbefristet und ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündbar – über die entsprechende Funktion oder per E-Mail. Nach Vertragsende müssen Daten vorher exportiert werden, da der Zugriff gegebenenfalls nicht mehr möglich ist.
7. Nutzungsrechte und Daten
Kontiva gewährt ein einfaches, auf die Laufzeit beschränktes Nutzungsrecht für betriebliche Zwecke. Der Kunde bleibt alleiniger Inhaber der Rechte an den von ihm eingestellten Daten.
8. Haftung
Unbeschränkte Haftung besteht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Schäden an Leben, Körper und Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Kontiva nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung für Datenverlust und sonstige Sach- oder Vermögensschäden ist pro Schadensfall auf 2.500,00 € begrenzt. Kontiva haftet nicht für die Richtigkeit bankübermittelter Daten.
9. Datenschutz
Die Einhaltung der DSGVO ist gewährleistet. Bei Auftragsverarbeitung wird ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
10. Schlussbestimmungen
Änderungen der AGB erfolgen mit vierwöchiger Ankündigung per E-Mail; Nichtwiderspruch gilt als Annahme. Ausschließlicher Gerichtsstand ist München. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.